By Katerina Koperna

Jan 21, 2021

El grupo de trabajo es el corazón de la elaboración de estándares, y su líder, el líder del grupo de trabajo, el presidente o el contacto técnico, dirige el proceso.

En esta función, el jefe organiza debates técnicos, elabora proyectos de estándares o supervisa su elaboración, y somete los temas a votación. Actualmente, este trabajo se realiza en gran medida de forma virtual.

ASTM International ha contado con herramientas y plataformas virtuales durante años
para permitir la más amplia participación posible. Dado que la pandemia obligó a muchos a trabajar a distancia, estas tecnologías han sido decisivas para facilitar la creación de estándares. Aunque la responsabilidad general sigue siendo la misma, algunas tareas han cambiado en nuestro actual mundo virtual.

El registro de los artículos de trabajo, uno de los primeros pasos para desarrollar, revisar o volver a aprobar un estándar, siempre se realiza en myastm.astm.org. Con el actual entorno de reunión virtual, se observan estas diferencias. Los líderes de los grupos de trabajo o los contactos técnicos ahora necesitan obtener la aprobación de estos esfuerzos a través del correo electrónico por parte de los presidentes de los subcomités. Ahora, también deben buscar a las partes interesadas clave e invitarlas a participar, en lugar de que participen alzando la mano al final de una reunión.

Dado que todas las reuniones de desarrollo de estándares se llevarán a cabo virtualmente
como mínimo hasta febrero de este año, los grupos de trabajo deben planificar de forma correspondiente. Las solicitudes de reuniones en Webex (la plataforma de reuniones virtuales que utiliza ASTM) debe hacerlas el personal de ASTM. Una vez programadas las reuniones, los jefes de los grupos de trabajo, con colaboración del personal, deben enviar invitaciones de calendario a los miembros de los grupos de trabajo y a otras partes interesadas. Al igual que las reuniones en persona, las reuniones virtuales son más eficientes cuando el líder tiene una agenda detallada y los materiales de la reunión se distribuyen con antelación. Los informes de cierre de las boletas con votos negativos y comentarios se pueden descargar a través de MYASTM y se utilizan para guiar las conversaciones.

Recuerde utilizar el área de colaboración de ASTM. Con esta herramienta se puede hacer
un seguimiento de las conversaciones y la actividad; acceder a la herramienta de sondeo y ponerla en uso para el trabajo de los estándares y para elegir las fechas de las futuras reuniones; así como para obtener un consenso general sobre secciones específicas o la dirección del trabajo. La zona de colaboración también ofrece la oportunidad de hacer una solicitud directa de una reunión en Webex, publicar archivos relacionados y compartir borradores de estándares o estándares revisados entre reunión y reunión.

Observe que al utilizar Webex, los usuarios tienen acceso a sus últimas actualizaciones, incluyendo encuestas, salas para grupos, anfitriones de reuniones múltiples, herramientas para "levantar la mano", funciones de chat y más. Hay capacitación disponible para el uso de las herramientas de Webex, y se ha elaborado una guía de usuario específica para los miembros de ASTM. Para acceder a esta información, haga clic aqui. Para ver una lista de verificación de las responsabilidades del presidente del grupo de trabajo/contacto técnico. 

Recuerde también que hay enlaces de recursos en línea en los enlaces de Desarrollo de estándares que se encuentran en la página de los comités técnicos. Allí también encontrará plantillas con borradores de estándares de Forma y estilo de los estándares de ASTM.