Un repaso sobre la preparación

By Cicely Enright

Dec 23, 2020

¡Se acercan las reuniones del comité de primavera! ¿Está listo?

Probablemente ya esté recibiendo recordatorios e información si se registró para las reuniones en la próxima semana de comisiones. Si es presidente de un subcomité, también tiene una agenda para preparar y listas para revisar. Y las herramientas electrónicas de ASTM pueden ayudarlo a realizar sus preparativos sin contratiempos, ya sea que vaya a asistir a una reunión o que la organice.

A medida que la fecha de la reunión se aproxima, tal vez incluso unos pocos días antes, aproveche la herramienta MyASTM, Crear Mis Materiales de Reunión. Es un lugar único en línea para unir sus agendas, actas, artículos de votación e informes finales. Como participante de la reunión, la herramienta Crear Mis Materiales de Reunión es fundamental, sostiene Brian Shiels. Me gusta cuan fácil es seleccionar una reunión o todas las reuniones a las que planeo ir, y organizar todo antes de asistir ya que tengo toda la información importante en un sólo archivo comprimido, en vez de cada agenda, acta e informe final por separado. Shiels es un ingeniero de desarrollo experimentado y líder de grupo para PBI Performance Products Inc., Charlotte, Carolina del Norte; presidente de dos subcomités en el Comité F23 sobre Ropa y Equipo de Protección Personal; y vicepresidente de F23 y de D13 sobre los Textiles.

El enlace para crear los materiales de la reunión se encuentra debajo de Reuniones, Actas, Agendas en la lista Mis Herramientas después de hacer clic en MisComités.

Si está organizando una reunión, también estará preparando una agenda. Un modelo que se encuentra en Mis Herramientas facilitará esta tarea. Shiels dice que como organizador de la reunión, la herramienta Crear Mi Calendario elimina casi todo el esfuerzo de crear una agenda para la reunión. Normalmente tengo que añadir o quitar un par de cosas de menor importancia, toda la agenda está casi completa desde el principio.

Puede armar una programación personalizada para las reuniones a las que planea asistir. Crear Mi Calendario, también disponible en la sección Mis Herramientas debajo de Reuniones, Actas, Agendas, le brinda la oportunidad de elegir las reuniones del subcomité y del comité a las que asistirá; puede imprimir un calendario personalizado.

También existe una aplicación de ASTM con reuniones y otra información que puede ayudarlo a estar organizado, particularmente si prefiere usar su dispositivo móvil. Disponible de forma gratuita para iPhone, iPod y Android, la aplicación móvil de ASTM se puede descargar en mobileapp.astm.org.

La aplicación le brinda toda la información actual sobre reuniones, e información útil adicional. Su calendario de eventos actualizado sólo para las reuniones a las que planea asistir le ahorra el tiempo de precisar de una versión impresa y, le avisa ante un cambio de última hora. El plano del recinto podría ayudarlo a encontrar su camino, y se incluye la información de contacto de ASTM para facilitar su consulta. La aplicación también enumera los lugares locales desde Yelp, para un restaurante al final del día, y la información de contacto del lugar de la reunión por si fuera necesaria.

Se creará una estación de trabajo cerca del área de registro en caso de que necesite crear su calendario o reunir sus materiales después de llegar a una reunión semanal de comité.

Si tiene preguntas o comentarios sobre las nuevas herramientas o sobre un archivo zip de la reunión, por favor comuníquese con su gerente de personal del comité. Si tiene dificultades técnicas, por favor contactase con el servicio de soporte de la ASTM de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4: 30 p.m. Hora Estándar del Este, al +1.800.262.1373 para llamadas desde Estados Unidos y Canadá; +1.610.832.9578 para llamadas internacionales; o mediante el formulario de correo electrónico en línea.