Se está desarrollando en la Organización Nacional de Normalización de la Información (NISO, por sus siglas en inglés) un nuevo marco que mejorará los métodos de publicación y el uso de las normas.

By Lesley West

Dec 23, 2020

En agosto, la Organización Nacional de Normalización de la Información emitió un comunicado de prensa. Convocaron a los participantes a una nueva actividad para identificar los aspectos y las estructuras comunes en las normas y crear modelos de contenido y un documento marco (una DTD, o definición de tipo de documento) que apoye las normas. El resultado armonizará la estructura de los elementos comunes de las normas, como el alcance y la terminología.

El personal de la ASTM participa en el grupo, ofreciendo supervisión y conocimientos técnicos. Al hacerlo, nos unimos a otros desarrolladores de normas, organismos nacionales de normalización, agencias de publicación, consolidadores y otros participantes y observadores de la industria interesados. 

Las organizaciones de desarrollo de normas y los organismos nacionales de normalización ya tienen guías individuales, tales como la guía de forma y estilo de la ASTM. Si bien no son consistentes de una organización a otra, no son del todo diferentes. Cuando se haya completado, la norma NISO permitirá a una amplia gama de organizaciones de normas impulsar su producción actual y futura hacia una mayor interoperabilidad de los documentos a través de:

• Fomentar el intercambio: Las normas publicadas conjuntamente serán más fáciles de manejar entre dos sistemas de publicación diferentes de dos editoriales diferentes;
• Alentar la adopción para los miembros de la industria que también publican normas: Las organizaciones tendrán el potencial para compartir datos más valiosos;
• Ayudar cuando se utilizan múltiples normas en toda una empresa o para un solo proyecto;
• Mejorar las herramientas y reducir los costos de desarrollo: Los editores de normas pueden esperar que herramientas más innovadoras, menos costosas, estén disponibles debido al aumento del mercado y la reducción de los costos de personalización para los vendedores editoriales;
• Ayudar a los proveedores de servicios de localización y a los bibliotecarios a encontrar consistencia útil entre las normas para localizar y ofrecer resultados de mejor manera.

¿Cómo podría beneficiar esto directamente a los miembros y clientes de la ASTM? Un ejemplo es la capacidad de ayudar a la industria a ensamblar especificaciones internas que incluyan contenido vinculado directamente a las normas autoritarias mientras se acepta la licencia en el documento resultante. Al identificar fácilmente la estructura de la norma, una herramienta de este tipo también puede mostrar cuando una sección copiada se ha actualizado en la norma original, ofreciendo una gestión de cambio eficaz.

La ASTM, junto con otras organizaciones, respalda completamente la actividad de la NISO. La primavera pasada, la Sociedad Estadounidense de Ingenieros Mecánicos trabajó con la Organización Internacional de Normalización y la ASTM para proponer la actividad. En conjunto, la ASME y la ASTM se han comprometido a financiar el desarrollo de las normas desde sus inicios hasta la votación. Con su participación, la ASTM asegura a sus miembros que las normas que se elaboren aprovecharán estos beneficios técnicos.

La NISO mantendrá un sitio público donde usted podrá supervisar los desarrollos del grupo. Los miembros de la ASTM pueden recibir el estímulo de que la comunidad creadora de normas se está comprometiendo con la normalización por su cuenta.

LOS ANTECEDENTES

La norma NISO propuesta se basa en una versión ampliada del Journal Article Tag Suite, que es el principal tipo de documento ampliamente utilizado por los editores de revistas académicas.

Varios desarrolladores de normas construyeron estructuras internas basadas en JATS para sus normas, y la ISO (Organización Internacional de Normalización) hizo que las suyas estén disponibles abiertamente en línea. Esa DTD (definición de tipo de documento), el conjunto de etiquetas de la ISO (ISOSTS, por sus siglas en inglés), es hoy la base de las actividades de la NISO. Se modificará con una estructura de documento más utilizable para las Organizaciones Desarrolladoras de Normas (SDO, por sus siglas en inglés). Las empresas de la industria también han expresado su interés en la estructura de sus normas y documentos internos.

Ambas estructuras, ISOSTS (ahora NISO STS) y JATS, están ahora en la NISO y se acoplarán para heredar buenos desarrollos técnicos. La actividad de la NISO intenta ser tan compatible retroactivamente como sea posible, para minimizar el cambio/esfuerzo de los usuarios actuales de ISOSTS, mientras funciona también para las Organizaciones Desarrolladoras de Normas de muchos tipos.

Lesley West es directora de desarrollo de producto de ASTM. Para obtener más información sobre esta actividad, póngase en contacto con ella.