Dec 23, 2020

Áreas de colaboración mejoradas

Un área de colaboración es un foro en línea para una actividad específica relacionada con estándares. El área de colaboración le otorga a usted y a su grupo de tarea un espacio dedicado para un proyecto específico sobre estándares, tanto si se trata de un estándar nuevo como si es la revisión de uno existente.

Si acaba de incorporarse a las áreas de colaboración, debe saber que es necesario registrar un proyecto para establecer el área. Posteriormente, los miembros de esta área (grupo de tarea) a quienes se pueda invitar y otorgar acceso, podrán publicar borradores de un estándar, hacer comentarios sobre los borradores e información de respaldo, así como establecer contacto con otros miembros. El sistema también fija plazos predeterminados para ayudar al seguimiento de los avances.

"Mis áreas de colaboración", la opción dentro de la página MyASTM, lo lleva a los trabajos de los que usted forma parte.

Las actualizaciones recientes al área han aportado las siguientes mejoras:

• Ahora es posible ajustar las notificaciones de correo electrónico conforme a sus preferencias para recibir correos electrónicos de forma diaria o semanal, y los administradores pueden cambiar los ajustes predeterminados de notificación cuando se incorporan nuevos miembros, e incluso desactivar las notificaciones.
• Un segundo miembro del comité puede desempeñarse como administrador del área, lo que resulta útil cuando los administradores principales se encuentran de viaje o fuera de la oficina.
• La Fecha objetivo para votación (anteriormente llamada Fecha objetivo para culminación) es la fecha de vencimiento para un elemento de trabajo/área de colaboración. Esta fecha solo será visible para los usuarios mientras el estatus sea "Borrador en desarrollo", o antes de llevar a cabo la votación.
• Ahora aparece una cuenta regresiva para el vencimiento del área de colaboración en la sección "Resumen" de la pestaña del área cuando esta se encuentra a seis meses de su vencimiento. El sistema también envía un correo electrónico al administrador cuando faltan tres meses para el vencimiento del área.
• Cuando se crea una votación, ahora es posible cargar o arrastrar y soltar varios documentos en el mismo campo.
• Ahora es posible distinguir con facilidad entre la fecha de creación de un elemento de trabajo y la fecha de creación de un área de colaboración desde el área de colaboración.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su gerente de Personal.