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Septiembre/Octubre 2008
El Camino
La decisión de auspiciar un simposio
Algunas consideraciones para tener en cuenta
Tomar la decisión de que su comité técnico auspicie un simposio de ASTM puede parecer difícil, pero hay ciertas preguntas que pueden encauzar sus pensamientos para dar este paso.
Por ejemplo, ¿el tema es oportuno y pertinente? Y con respecto a pertinente, ¿brinda un foro para el intercambio de información de interés para su comité y su industria? ¿El tema es lo suficientemente amplio como para atraer al menos una docena de trabajos? ¿Cuenta con un "responsable" (o dos) para el proyecto, y otras personan que lo asistan?
Estas preguntas requieren respuestas positivas, y la aprobación de su subcomité ejecutivo para avanzar. Puede resultar útil el uso de un formulario de "Propuesta de simposio" para la definición de objetivos, audiencia de destino, demanda del mercado y otros temas, la propuesta completa ayuda a garantizar que el proyecto será fructífero, y debe presentarlo a Dorothy Fitzpatrick, gerente de operaciones de simposios o a su gerente de personal.
Hay otra pregunta que ayuda a determinar si el programa deberá organizarse como simposio o seminario/taller. ¿Desea que los trabajos sean revisados por pares para su publicación en una STP (Publicación técnica especial, por sus siglas en inglés)? Por definición de ASTM, los documentos de un simposio son revisados por pares, y los trabajos aceptados aparecen rápidamente en la Revista de ASTM International (JAI por sus siglas en inglés) en línea y se imprimen en una STP. En el caso de los presentadores en talleres y seminarios se los alienta a presentar trabajos para el JAI, pero no es un requisito.
El Comité F04 de ASTM sobre Materiales y dispositivos médicos y quirúrgicos auspicia tanto simposios como talleres/seminarios. Donald Marlowe, miembro del F04, ex-presidente del consejo directivo de ASTM y coordinador de normas de la agencia en la Administración de drogas y alimentos de los EE.UU. en Rockville, Maryland, explicó la utilidad de los programas.
"Los comités a menudo organizan talleres sobre un tema para incentivar los pensamientos del comité antes del desarrollo de una norma sobre el tema del taller. Los simposios sirven para documentar el estado de avance de un área de la ciencia después de su maduración," explicó Marlowe. "Entonces puede construirse una nueva ciencia sobre los datos presentados en el simposio, conduciendo al próximo taller, norma y así sucesivamente."
Fitzpatrick puede ser de ayuda en cualquiera de estas opciones para los comités nuevos o sin experiencia. Acérquense a ella en las semanas del comité o ubíquenla en las oficinas centrales de ASTM, o presenten su idea antes a su gerente de personal. De este modo, pueden determinar el formato apropiado y también la fecha y el lugar (principalmente en coincidencia con las reuniones regulares de su comité) para garantizar el espacio adecuado para la reunión.
Una vez que el comité técnico responde las preguntas iniciales y decide avanzar, Fitzpatrick da a los planificadores del programa información útil que bosqueja cada tarea y el momento en que debe realizarse. Estos plazos detallados, que incluyen especificaciones para simposios normales, simposios con STP publicados disponibles el día del programa, resultan de la experiencia y la pericia de guiar a los comités en la realización de eventos exitosos.
En resumen, se necesita lo siguiente
- 18 meses para planificar un simposio;
- 12 meses para planificar un seminario/taller;
- 12 a 15 presentaciones para tener un programa de un día;
- 10 trabajos aceptados revisados por pares para producir una STP;
- 1 proyecto manejable (un evento de cuatro a cinco días no se maneja fácilmente); y
- 1 presidente de programa eficiente.
Póngase en contacto con su gerente de personal o con Dorothy Fitzpatrick (teléfono: 610-832-9678) para consultar sobre la organización de un simposio-seminario-taller. Póngase en contacto con Kathy Dernoga, editora ejecutiva de libros y revistas (teléfono: 610-832-9617) para realizar preguntas sobre STP o JAI. También se puede visitar www.astm.org/SYMPOSIA.
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