Espacios de colaboración en línea de asuntos de trabajo

El desarrollo de los borradores de documentos antes de la votación

por Cicely Enright

“My ASTM" (Mi cuenta de ASTM) —su portal de participación en línea como miembro de la ASTM International— ahora hace que sea más fácil trabajar con su grupo de trabajo sobre los borradores de las normas antes de que se sometan a votación. Luego de iniciar una sesión, los vínculos lo llevarán a zonas de trabajo dedicadas a los asuntos de trabajo de su comité técnico. Cada Espacio de Colaboración de un Grupo de Trabajo de la ASTM está orientado específicamente a lograr el consenso en el borrador de una norma antes de la votación, está diseñado para que sea simple y sencillo e incorpora elementos de otros grupos de trabajo que también lo hacen mediante la Internet.

Usted podrá usar esta herramienta cuando lo desee, en cualquier lugar en donde tenga acceso a Internet. El único requisito esencial es que el líder de su grupo de trabajo o la persona encargada de los temas técnicos establezca el espacio de colaboración en el ciberespacio para un asunto de trabajo registrado.

Luego de que usted inicia una sesión por medio de “My ASTM,” encontrará “My Collaboration Areas” (Mis espacios de colaboración) en el sector "My Committees” (Mis comités). Cada grupo de trabajo en línea representa un espacio de colaboración para un borrador en particular.

Luego de hacer clic en un espacio de colaboración, el número del asunto de trabajo y su descripción aparecerá cerca de la parte superior de la página. La descripción se origina en el resumen del asunto de trabajo.

En cada espacio de trabajo del borrador de una norma, verá que el vínculo para el borrador de la norma más reciente encabeza las versiones anteriores (cuando se carga un nuevo borrador, todos los miembros del grupo de trabajo reciben automáticamente un correo electrónico al respecto). El número de cada borrador es un hipervínculo hacia un archivo de Microsoft Word que incluye su texto.

Los espacios de colaboración de los grupos de trabajo están divididos en las siguientes secciones:

Borrador de la norma, para dirigirse directamente al meollo del trabajo y entrar en el borrador más reciente o a los borradores anteriores, que tienen fecha y hora;
Hacer comentarios/Sugerir cambios, para intercambiar ideas sobre un borrador, además de registrar votos positivos o negativos por medio de un recuento informal;
Debates afines, para compartir información o para hacer preguntas a sus compañeros de grupo de trabajo sobre una etapa del procedimiento, una definición, alguna propiedad o cualquier cosa que pueda garantizar un intercambio detallado de información que sirva para perfeccionar el borrador;
Archivos afines, un lugar para que usted cargue archivos que consten de planos, datos de precisión, información útil de referencia u otros materiales afines pertinentes;
Miembros del grupo de trabajo, en donde usted podrá repasar rápidamente el nombre y las direcciones de correo electrónico de los miembros del grupo de trabajo y podrá empezar un mensaje nuevo dirigido a todo el grupo con un sólo clic; y
Plazos del proyecto, se basa en las fechas que ingresó la persona encargada de los temas técnicos o el presidente del grupo de trabajo que reflejan la fecha en la que se puso en marcha y las fechas en las que se espera terminar las diferentes etapas del proyecto y las fechas concretas en las que se terminó cada una de éstas.

Si usted es la persona encargada de los temas técnicos, también administrará el espacio de trabajo individual, que usted establecerá ya sea cuando registra el asunto de trabajo o más adelante desde la página del asunto de trabajo. Entre las funciones administrativas del espacio de colaboración que usted administra, están:

Invitar miembros;
Agregar/Eliminar/Editar plazos;
Eliminar archivos;
Eliminar debates; y
Ver los resultados de la votación.

Además, el administrador puede acceder a dos herramientas afines: “Editar el asunto de trabajo” y “Presentar un asunto para someter a votación.”

A medida que usted use la herramienta y haga sugerencias al respecto, se irán incorporando otras mejoras.

Podrá obtener asistencia técnica por teléfono de 8:30 a. m. a 4:30 p. m., uso horario del este de los EE. UU., al 1-800-262-1373 (EE. UU. y Canadá) o al 610-832-9578 (internacional) o por correo electrónico (haga clic aquí para obtener una forma).

Para obtener información de sesiones de capacitación sobre los grupos de trabajo de colaboración, haga clic aquí.

		Magazines & Newsletters / ASTM Standardization News feature PRINCIPAL \| ANUNCIANTES \| CABECERA \| ARCHIVO SUBSCRIPCIONES \| CONTACTO \| EJEMPLAR GRATIS Mayo/Junio 2009 En camino Espacios de colaboración en línea de asuntos de trabajo El desarrollo de los borradores de documentos antes de la votación por Cicely Enright “My ASTM" (Mi cuenta de ASTM) —su portal de participación en línea como miembro de la ASTM International— ahora hace que sea más fácil trabajar con su grupo de trabajo sobre los borradores de las normas antes de que se sometan a votación. Luego de iniciar una sesión, los vínculos lo llevarán a zonas de trabajo dedicadas a los asuntos de trabajo de su comité técnico. Cada Espacio de Colaboración de un Grupo de Trabajo de la ASTM está orientado específicamente a lograr el consenso en el borrador de una norma antes de la votación, está diseñado para que sea simple y sencillo e incorpora elementos de otros grupos de trabajo que también lo hacen mediante la Internet. Usted podrá usar esta herramienta cuando lo desee, en cualquier lugar en donde tenga acceso a Internet. El único requisito esencial es que el líder de su grupo de trabajo o la persona encargada de los temas técnicos establezca el espacio de colaboración en el ciberespacio para un asunto de trabajo registrado. Luego de que usted inicia una sesión por medio de “My ASTM,” encontrará “My Collaboration Areas” (Mis espacios de colaboración) en el sector "My Committees” (Mis comités). Cada grupo de trabajo en línea representa un espacio de colaboración para un borrador en particular. Luego de hacer clic en un espacio de colaboración, el número del asunto de trabajo y su descripción aparecerá cerca de la parte superior de la página. La descripción se origina en el resumen del asunto de trabajo. En cada espacio de trabajo del borrador de una norma, verá que el vínculo para el borrador de la norma más reciente encabeza las versiones anteriores (cuando se carga un nuevo borrador, todos los miembros del grupo de trabajo reciben automáticamente un correo electrónico al respecto). El número de cada borrador es un hipervínculo hacia un archivo de Microsoft Word que incluye su texto. Los espacios de colaboración de los grupos de trabajo están divididos en las siguientes secciones: Borrador de la norma, para dirigirse directamente al meollo del trabajo y entrar en el borrador más reciente o a los borradores anteriores, que tienen fecha y hora; Hacer comentarios/Sugerir cambios, para intercambiar ideas sobre un borrador, además de registrar votos positivos o negativos por medio de un recuento informal; Debates afines, para compartir información o para hacer preguntas a sus compañeros de grupo de trabajo sobre una etapa del procedimiento, una definición, alguna propiedad o cualquier cosa que pueda garantizar un intercambio detallado de información que sirva para perfeccionar el borrador; Archivos afines, un lugar para que usted cargue archivos que consten de planos, datos de precisión, información útil de referencia u otros materiales afines pertinentes; Miembros del grupo de trabajo, en donde usted podrá repasar rápidamente el nombre y las direcciones de correo electrónico de los miembros del grupo de trabajo y podrá empezar un mensaje nuevo dirigido a todo el grupo con un sólo clic; y Plazos del proyecto, se basa en las fechas que ingresó la persona encargada de los temas técnicos o el presidente del grupo de trabajo que reflejan la fecha en la que se puso en marcha y las fechas en las que se espera terminar las diferentes etapas del proyecto y las fechas concretas en las que se terminó cada una de éstas. Si usted es la persona encargada de los temas técnicos, también administrará el espacio de trabajo individual, que usted establecerá ya sea cuando registra el asunto de trabajo o más adelante desde la página del asunto de trabajo. Entre las funciones administrativas del espacio de colaboración que usted administra, están: Invitar miembros; Agregar/Eliminar/Editar plazos; Eliminar archivos; Eliminar debates; y Ver los resultados de la votación. Además, el administrador puede acceder a dos herramientas afines: “Editar el asunto de trabajo” y “Presentar un asunto para someter a votación.” A medida que usted use la herramienta y haga sugerencias al respecto, se irán incorporando otras mejoras. Podrá obtener asistencia técnica por teléfono de 8:30 a. m. a 4:30 p. m., uso horario del este de los EE. UU., al 1-800-262-1373 (EE. UU. y Canadá) o al 610-832-9578 (internacional) o por correo electrónico (haga clic aquí para obtener una forma). Para obtener información de sesiones de capacitación sobre los grupos de trabajo de colaboración, haga clic aquí.