Cómo obtener resultados positivos de los votos negativos

por Robert Morgan

Su manera de presentar o resolver votos negativos es un paso crítico cuando se les está dando forma a las normas y es el elemento más importante del desarrollo de normas de la ASTM International. Sin los votos negativos y su respectiva consideración, la ASTM no estaría conceptuada como una de las principales organizaciones normativas del mundo.

Más allá de su condición para votar, su voto negativo deberá ser tenido en cuenta y resolverse. Además, un solo voto negativo evitará que avance el tema de votación. Como el voto negativo es su "voz" en el desarrollo de normas, es importante que comprenda el proceso.

Cómo se registran y revisan los votos negativos

Todos los votos negativos deberán estar acompañados de una justificación escrita. Cuando usted hace clic en la opción de voto negativo al usar el sistema de votación por internet de la ASTM, aparecerá un cuadro de texto para que agregue su justificación, que deberá incluir inquietudes específicas además de un texto convincente. Recuerde: ¡ésta es su oportunidad para mejorar esta norma!

El proceso de votación de la ASTM les permite a los votantes presentar un comentario con una abstención o voto afirmativo sin emitir un voto negativo, pero esta opción sólo se debe usar por cuestiones editoriales o factores técnicos a tratarse en una votación futura.

La persona encargada de los temas técnicos o el presidente del subcomité pueden tener acceso a todos los votos negativos y comentarios.  Estas personas reciben una notificación por correo electrónico que los lleva a la sección "My Tools" (mis herramientas) de la página electrónica "My Committees" (mis comités), y pueden acceder a revisar los votos negativos o comentarios haciendo clic en "Ballot Negatives and Comments" (Votos negativos y comentarios de la votación).

Suponga que usted acaba de revisar un voto negativo. ¿Ahora qué sigue? La ASTM International recomienda manejar los votos negativos en tres etapas: comunicación, consideración y documentación. Si se sigue este proceso prácticamente se garantizarían resultados positivos a partir de los votos negativos.

Comunicación, consideración y documentación.

Es importante comunicarse en un primer momento con quien votó en forma negativa. Generalmente, esta persona ha faltado a una reunión y no ha intervenido en la discusión que lleva a la redacción de un tema de votación en particular. Llamar por teléfono o enviarle un correo electrónico a este votante puede ser muy efectivo y si se aclaran algunos puntos de la discusión tal vez se logre que retire ese voto. Sin embargo, podría ser demasiado tarde si se espera hasta tener una reunión para concretar este diálogo.

Si no logra una resolución por medio de la comunicación con quien ha votado en forma negativa, se pasará a la consideración, que determina la disposición del voto negativo por medio del consenso. El proceso de consideración, que generalmente empieza en una reunión de subcomité o con una votación de subcomité, termina con una de las seis posibles resoluciones.

• Luego de debatir en una reunión, quien emitió el voto negativo puede decidir retirarlo.
• La discusión puede hacer que se retire el voto negativo para un cambio en la redacción si se hubiera agregado texto que aclare el punto sin afectar el contenido técnico del documento. Para que esta resolución tenga lugar, el tema de votación con el texto corregido deberá incluirse con el formulario de resolución.
• Si se acordara en forma general que la persona que votó en forma negativa estuviera en lo cierto e hiciera falta corregir el documento o si no se logra una moción que no sea convincente o procedente, se considerará el voto negativo como convincente. Tenga en cuenta que no hace falta más que un voto negativo convincente para retirar ese tema de la votación. Esto no garantiza que una nueva votación vaya a tratar los temas que surgieron a partir del voto negativo convincente.
• Un voto negativo puede declararse no convincente en una reunión o por votación. Una moción no convincente exige de un razonamiento detallado que trate los puntos suscitados por el voto negativo. Para que se apruebe la moción se deberá contar con dos tercios de votos afirmativos de la combinación de votos afirmativos y negativos emitidos (sin incluir las abstenciones) por los miembros votantes del subcomité. Recuerde: es un voto por participante con derecho a voto.
• Un voto negativo puede declararse improcedente. Esta moción también exige dos tercios de votos afirmativos. Además, el tema improcedente que surge por el voto negativo debe pasar a ser un nuevo asunto que deberá tratar el subcomité. Las mociones improcedentes ocurren casi exclusivamente cuando el tema de votación es específico de una sección en particular de una norma y el votante discrepa con otra sección de la norma que no se encuentra en votación. Cuando tenga alguna duda, declare que el voto negativo es improcedente.
• Un voto negativo puede considerarse como que se consideró anteriormente. Si usted tiene documentación que muestre que un voto negativo se trató en una votación anterior, podrá entregar tal documentación con el escrutinio de los votos; no hará falta que el subcomité vuelva a tratar el voto negativo.

Tenga en cuenta que los votos negativos del subcomité que sean declarados improcedentes sólo exigen el voto de un subcomité, pero primero el subcomité y luego el comité principal deberán actuar en consecuencia de la revisión de los votos negativos del comité principal o la sociedad. Si usted decide llevar a votación una moción no convincente o improcedente, las Regulations Governing ASTM Technical Committees (Disposiciones que rigen los Comités Técnicos de ASTM) permiten que se realice una votación concurrente, siempre que los presidentes del subcomité y comité principal la aprueben.

La tercera y última forma de tratar un voto negativo es la documentación. Sin la documentación adecuada, probablemente usted tendrá que repetir todo el proceso. La documentación viene en dos partes. Ambas son importantes. En primer lugar, hay formularios de resolución de votos negativos, antes conocidos como las "hojas rosas". Si bien ya no son rosas, los formularios actuales son similares y se pueden encontrar en internet en la sección "Ballot Negatives and Comments" (Votos negativos y comentarios de la votación) ubicada en la parte de "My Tools" (mis herramientas). Luego de hacer clic en la votación y dirigirse a la parte inferior de la página, encontrará y podrá descargar el formulario de resolución. En el formulario, marque la casilla de la resolución correspondiente. Si el voto negativo no fue convincente, describa la información de la moción en el cuadro de texto proporcionado. También incluya el escrutinio de votos sobre la acción y la fecha de la reunión. Luego de llenar el formulario, puede guardarlo y enviárselo por correo electrónico a su gerente de personal como archivo adjunto.

Para completar la documentación, además del formulario de resolución, las actas del subcomité deben contar con un registro adecuado de las acciones. Las actas deben tener información detallada específica de la moción no convincente que trate todos los puntos del voto negativo con los escrutinios de votos pertinentes. Estos registros son importantes porque el Comité de Normas revisa todas las acciones no convincentes e impertinentes para garantizar que se hayan tratado todos los puntos por completo y con exactitud.

La última palabra

El voto negativo juega un papel fundamental en la credibilidad técnica y la relevancia mundial de las normas de la ASTM International. ¡Comprender cómo resolver los votos negativos en forma efectiva le servirá para obtener resultados positivos a partir de votos negativos!