Manejo de los votos negativos

Los reglamentos proporcionan pautas

Por Richard Wilhelm

Cualquier persona que desarrolle normas de ASTM International debe comprender los reglamentos que rigen a los Comités Técnicos de ASTM (alguna vez conocidos como "el libro verde") y el Manual de Forma y Estilo de las Normas de ASTM (antes conocido como "el libro azul"). La sección Reglas y reglamentos explica algunos de los puntos clave de estos documentos.

La revisión y resolución exitosa de los votos negativos es uno de los aspectos más cruciales del proceso de votación de ASTM International. Antes de que un documento continúe su avance, deben tomarse en cuenta todos los votos negativos y resolverlos. Afortunadamente, las reglas que se incluyen dentro de los reglamentos proporcionan pautas para manejar los votos negativos, tanto a nivel subcomité como a nivel comité.

Las Secciones 11 y 12 del Reglamento describen los procedimientos de votación a nivel subcomité y comité, incluyendo el manejo de los votos negativos. La Sección 11.3.2 indica que todos los votos negativos deben ir acompañados de una declaración escrita que explique la razón de su negativa. En muchas ocasiones el votante negativo ofrece un lenguaje alternativo que satisface sus inquietudes. El votante puede retirar su voto negativo en cualquier momento, lo cual hace que ese voto se cuente como afirmativo, a menos que el votante lo especifique como una abstención.

Un voto negativo que no retira el votante antes de una reunión debe resolverse, ya sea en una reunión del subcomité o por votación del subcomité. Después de esta consideración de las negativas, ocurrirá una de seis posibles resoluciones:

• Basado en la discusión de la reunión, el votante puede decidir el retiro de su negativa.
• El voto negativo puede retirarse por un cambio editorial, si pueden agregarse palabras que aclaren el punto sin cambiar el contenido técnico del documento.
• Puede que el voto negativo se encuentre convincente, lo cual retirará el tema de la votación para su consideración futura por el grupo de trabajo.
• Puede que no se encuentra convincente el voto negativo, en cuyo caso, el subcomité necesita atender específicamente los puntos scomo urgidos por la negativa. Para que una moción no convincente pase, se necesitan las dos terceras partes de los votos afirmativos y negativos combinados (sin contar las abstenciones) de los miembros del subcomité.
• Puede que un voto negativo se encuentre como no relacionado, en los casos en los cuales el votante trae a colación un asunto acerca de una sección que actualmente no está puesta a votación. Una decisión no relacionada también necesita dos tercios de la votación afirmativa y el tema destacado por el votante negativo se tomará como un tema de otro asunto.
• Puede encontrarse que un voto negativo ya fue tomado en cuenta previamente, si existe documentación de que se ha tratado una negativa idéntica en una votación previa.

La documentación es una parte importante del proceso de resolución de una negativa. En el sitio Web de ASTM International en la sección "Negativas y comentarios de la votación" en el área "Mis herramientas" puede encontrarse un formulario para la resolución de un voto negativo, el cual debe llenarse y anexarse junto con un registro exacto de las acciones tomadas sobre el voto negativo, a la minuta de la reunión del subcomité. También debe darse aviso al votante negativo de las acciones del subcomité con relación a la negativa.

Además de las Secciones 11 y 12 de los reglamentos, la columna  EnRoute (En Camino), “Obteniendo resultados positivos de votos negativos”, en la edición de Marzo/Abril 2008 de SN, se ofrecen más detalles sobre el importante asunto de las negativas y cómo manejarlas (haga clic aquí).