Cualquiera que haya perdido tiempo buscando un juego de llaves que sencillamente no están donde se supone que deben estar, apreciará el concepto de mayor escala, aunque similar, basado en la Práctica Estándar para Clasificación de Información de Ubicación Física de Equipos E 2499, una norma nueva desarrollada por el Comité Internacional ASTM E 53 sobre Sistemas para la Administración de la Propiedad (Property Management Systems). El objetivo de la norma, que está bajo la jurisdicción del Subcomité E53.01 sobre Administración de Procesos (Process Management), es normalizar las prácticas y terminología relacionada con la información que transmite la ubicación física de equipos. En breve, la Práctica E 2499 es una manera de ayudar con el antiguo dicho que dice “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”.

Según James Dieter, gerente, sector IT de propiedad y transportación del gobierno, Northrop Grumman Corporation, la norma E 2499 es un componente básico para la profesión de administración de la propiedad. “El concepto no es innovador”, dice Dieter. “Más bien, documenta y normaliza un enfoque a la nomenclatura y organización de la información de ubicación. La ubicación física es, por supuesto, un atributo básico clave pertinente a la localización de equipos en la mayoría de los entornos.”

El corazón de E 2499 es su descripción de 10 niveles incrementalmente específicos de información de ubicación física de equipos empezando con el Nivel 1 de Ubicación Física, ubicación de espacio (que representa la posición de un artículo si no es sobre o cerca de la superficie de la tierra) y terminando con la ubicación precisa del artículo (PPL 10). Los niveles a todo lo largo incluyen ubicación del país (PPL 2), ubicación del edificio (PPL 5) y ubicación de la mesa/entrepaño (PPL 9).

Según Dieter, los profesionales en administración de propiedades y bienes, así como cualquiera trabajando en campos donde se necesita seguir la pista a embarques y paquetes se beneficiarán con el uso de E 2499. El uso de la norma facilitará un mejor entendimiento y capacidad de interacción y reutilización de datos de ubicación en informes y software de sistemas de rastreo de equipo.

A todos los interesados se les invita a incorporarse en actividades futuras del Comité E53. “Una participación más amplia es un objetivo prevaleciente”, dice Dieter. “Una mayor aportación y mayor discusión a través de los procesos maduros de la ASTM lleva a un mejor producto de las normas. Es un momento excelente y emocionante estar involucrado en estas actividades de desarrollo de normas. Existe la oportunidad de tener un tremendo efecto positivo en la profesión en los próximos años”. Dieter también observa que al comité le agradaría particularmente ver la participación de representantes de hospitales y organizaciones al cuidado de la salud, gobiernos estatales y locales, así como gerentes de bienes de TI y de bienes de capital.

CONTACTO:
Información técnica: James Dieter, Northrop Grumman Corporation, McLean, Va., USA
Teléfono: +1 703/883-8683

Personal de ASTM: Christi Sierk
Teléfono: +1 610/832-9728