走向绿色会议

——对环境产生最小的负面影响

作者：Patricia Quigley

      如果期望下次参加会议时你的身体能更健康，应该把放入一次性白色咖啡杯中的糖限制在两勺之内。
      如果期望下次你主持的会议的环境更好，应该限制一次性咖啡杯的使用。
      这不只是Al Gore先生的期望，负责减少垃圾填埋成本的市政当局以及带有单流回收罐的小型家庭店也担心二氧化碳排放量、温室气体排放以及北极冰川的熔化。计划、提供和参加国外3,500人规模国际会议及在自己办公室一楼召开小型内部研讨会的人们也是如此。
      来自工业和政府部门的专家认为，在会议-讨论会-大会-展览会领域，“绿色”的重要性越来越受到关注是件好事。

环境友好型会议
      会议产业委员会（CIC）的认可管理原则交换（APEX）负责人、分技术委员会E06.71《可持续发展》绿色会议和活动任务组（见相关文章：“绿色会议和活动标准的合作”）主席Sue Tinnish指出： “越来越多的人— 无论是活动策划者还是会议参与者—正不断意识到并承诺在其专业领域及日常生活中都要保护环境。在许多领域都是如此：举行国际活动的公司和组织考虑到绿色问题；宾馆关注环境友好型实践；参会人员认真地引入循环利用理念，拒绝喝瓶装水。这是有利于整个世界的重要焦点所在。”
      Dru Meadows ，位于美国俄克拉菏马州塔尔萨的GreenTeam公司（关注可持续发展和建筑行业问题的战略环境咨询公司）负责人、E06.71主席和可持续发展论文作者，赞同环境友好型会议的需求正在不断增长的观点（见边栏“ASTM 所做的部分”）。
      Meadows说：“绿色活动在许多方面已经变成可持续的，越来越多的活动关注可持续性，当然人们很快会看到自己改善/推进环境的脚步。然而，即使活动的关注点不在环境，也提高了参会人员关注环境的意识。每个环节上都有巨大的市场利润，走进宾馆房间床上会有张卡，卡上写着‘想帮助节水，就请挂起您的毛巾’。”
      这张卡就是一个新的起点，一些公司和组织正放弃离开本地的会议场所，而是召开电视会议，在电视电话会议上，从美国皮奥里亚到波兰的与会人员都能在虚拟会场分享会议内容。一些公司和单位比以前更加严格地审查他们的供货商，寻找环境更加友好的会场和供应商。另一些公司和单位正鼓励与会者在会议期间做出负责的选择，如多长时间要求更换宾馆的床单。
      会议产业委员会（CIC）基于全球会议策略公司（一个活动管理、咨询、培训机构）分享了俄勒冈州波特兰市的信息。绿色会议的两个主要益处是：经济和环境。例如，将1,300多名与会者的会议证件收回再利用，可以为会议组织者节约近975美元；此外，如果为期5天2,200人的茶歇、早午餐和招待会使用瓷器杯而不是一次性塑料杯，会避免1,890磅（867公斤）塑料变成垃圾。全球会议策略公司也认为，环境友好型会议有利于这个领域的竞争和潜在规则。

ASTM所做的部分
ASTM国际标准组织会议部采取措施帮助在其委员会周会中减少废弃物:
大部分会议资料以电子方式散发；
双面打印资料；
使用再生纸打印所选散发资料；
水站取代瓶装水；
参会证回收再利用；
注册区域提供回收纸的有盖金属桶。
在委员会周会上你会发现有一标牌，显示ASTM如何在举办会议的宾馆为绿色做出努力。

营造更加绿色的会议
      对绿色会议的关注始于高层，美国环境保护局（EPA）在2007的ASTM国际标准组织可持续活动标准工作会议上，为会议策划者、服务提供商、主办方和参会人员提供指导（见www.epa.gov/oppt/greenmeetings/index.htm美国环保局绿色会议网址）。EPA并没有声称成为绿色会议的引领者，但是却在会上作了努力。位于华盛顿的EPA污染和有害物质预防办公室的律师顾问Harry Lewis说：“去年五月，美国环境保护局对其政府采购官员执行临时规章，要求采购人员在权衡服务/设施提供商总体表现的同时，要从各个方面考虑他们的环境绩效。”
      除政府之外，许多组织都在跟着做。虽然还没有大量的绿色会议活动，但会议计划正在向环境倾斜。这意味着在一定程度上引起了态度的变化、教育的变化，这些正在进行中。
      绿色会议产业委员会前任执行主席、全球会议策略公司现任项目管理员Shawna McKinley宣称，在主持环境友好型会议方面取得了成效,环境友好型会议是有可能实现的。
      McKinley说：“计划者必须做的第一件事是问这样的一个问题, 这个会议确实需要召开吗？我们已经习惯于在会上提供许多不需要的东西，做很多不需要做的事情。如果与会者自愿接受改变,我们可以考虑砍掉一些东西,如提供打印的会议议程, 会议期间大量散发的资料, 每天清理的纸张及邮寄的邀请函和宣传单。”
      McKinley强调：“这不只是为了环境算的一笔帐，现在许多团体有绿色实践的基础或者正在寻求制定自己的指南。这项实践的下一步会考虑如何跟踪和度量其有效性。”她说：“绿色会议不只是‘感觉好’或者 ‘看起来好’，关系到投资的回报, 而投资需要从金融、环境、社会角度进行度量。对于每项实践, 计划者和服务者应该问一个问题, 如何度量？以及如何判断成功? 有许多能度量的例子: 可循环、可转化成肥料的废弃物 , 使用了多少当地的或有机的食物？减少的排放量是多少？通过减少纸张的使用或购买可持续食品节省或发生了多少成本。”

      McKinley说：“作出承诺是最大的困难, 成立一个小组或让领导们大力支持这个行动计划常常也是最大的困难，一旦克服了这个困难，你就能真正指望各个层面的承诺。”
      McKinley说：“到那时, 选择就会大大增加。引领可持续实践的会议就会推动循环利用, 拒绝瓶装水和碳补偿。他们抓住更多的挑战问题，如赞助商参与、堆制肥料、评价影响和降低能量使用等。”
      Meadows指出：“现在有一系列的声明，如本地食品、绿色宾馆、生态旅游、会议交通运输造成的碳减排等。常乘飞机的人会告诉你大多数宾馆都有环境方面的要求,如果你的毛巾挂起来了就不再为你洗毛巾了。这样可以节约水、清洁剂、能源和劳动力。无论如何, 会有大大增加的选择和期待。”
      Meadows说：“最终,协调发展是关键。我可以在一定范围内解决一些问题，我可以提供水, 但是会引起一个能源问题。我们必须使经济、社会与环境协调发展，这才是真正的可持续发展。”

绿色会议和活动标准的合作

      公司和组织会发现，在不远的将来举办环境友好型会议、大会、展览会和商贸洽谈会变得更加容易, 这归因于ASTM国际标准组织和会议产业委员会的APEX与美国环境保护局、绿色会议产业委员会联合制定的标准。
      2007年初, 美国环境保护局启动合作项目 ，帮助定义大量与会议主题相关的“绿色”，同时也是为了响应行政令13423中政府采购可持续物品和服务的强制性要求。
      位于华盛顿的EPA污染和有害物质预防办公室的律师顾问Harry Lewis说： “美国环境保护局开始时要求ASTM协助其最新的努力，那就是把会议和活动包括进来，进一步促进这个行业的可持续性，以及建立这样一种工具，环保局利用该工具，通知政府采购官员采购环境友好型会议和大会设施。”
      Lewis 指出：“与ASTM有着紧密关系的美国环境保护局, 过去已经与一些利益集团紧密合作，包括 会议产业委员会和绿色会议产业委员会,确认更可持续的工业的环境绩效实践。” 他说： “与这些合作伙伴讨论后,大家一致认为迫切需要在工业上统一定义环境绩效。”
      在接近必要的利益相关方，衡量工业利益之后, ASTM 国际标准组织成立了任务组E06.71.14《绿色会议和活动》，它是技术委员会E06《建筑性能》分技术委员会E06.71《可持续性》的一部分，以制定标准和定义最佳实践。
      ASTM业务开发部主任Pat Picariello说：“绿色会议的主题， 意味着对众多不同的人、众多不同的事情, 涉及到从用于机场接站的混合车能量评估到茶歇中禁止一次性茶杯的使用。由于人们对什么是绿色的概念、怎样成为绿色有着非常不同的理解，所以这些标准非常重要。”
      目前，ASTM任务组大约有190个会员，来自美国环境保护局、会议产业委员会、绿色会议产业委员会、旅游行业协会、旅行团管理协会以及其他团体，APEX主任Sue Tinnish担任主席职务。
      俄勒冈州波特兰市全球会议策略公司负责人、APEX绿色会议和活动实践小组主席Amy Spatrisano, CMP说：“ASTM的目标集中在9个方面:目的地、居住设施、会议场地、视听设备/产品、展览、食品和饮料、运输、通讯和现场办公。”Picariello强调：“活动范围包括但不限于涉及多媒体环境评估。例如, 在建环境的环境管理体系评估;可代替材料和技术使用的评估;固体废物处理评估; 水资源保护评估; 能效措施评估和社区影响评估。”
      ASTM和CIC最近签署的谅解备忘录，进一步勾勒出合作制定绿色会议和活动核心标准的框架。APEX和他的支持者正在带头编写覆盖ASTM的标准内容。然后，APEX将向ASTM提交标准内容以获得ASTM的批准, 大家一致同意的最终文件将是ASTM批准的标准，同时也作为APEX的行业标准。
      Lewis说：“未来这些以绿色标准为基础的开发在预期标准中的作用是令人乐观的。我们认为服务和设施提供商将绿色会议/活动标准纳入到他们业务实践中, 会有一个基于市场的强大激励。政府范围 — 可能是国家最大的消费者同样如此，在如何花钱的决策中将采纳这些标准作为依据。”
Spatrisano强调：“这点上我很为我们行业感到兴奋,在很长时间内我都不相信我们已经做到了这些。”

Patricia Quigley 是个获奖记者、公共关系从业者。他在当地、区域、国家和国际出版物上发表过文章。她住在南新泽西, 并在那儿获得了罗湾大学（Rowan University）传播学专业学士和写作专业的文科硕士。
（刘定译）

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