如何促进您的技术委员会标准制定
—技术委员会的评定和新活动的开发
作者: Brynn Iwanowski 和 Diane Rehiel

      ASTM提供了一些工具来帮助技术委员会实现其标准化目标。这些工具涵盖了从电子投票到虚拟会议的范围。然而，其中两种最有效的工具不需要进行电子连接—技术委员会的评定和新活动的开发。

      一、评定
      任何标准化活动的成功取决于它对行业和市场的适宜性和价值。在会上进行评定有助于实现这些目标。
      运作经理进行评定的第一步是收集技术委员会及其分技术委员会信息。评定涉及到一些重要的因素，如分技术委员会的组织结构、标准投票活动、产品和程序、委员资格和会议趋向、与其他标准制定组织的关系以及技术委员会如何利用诸如虚拟会议、电话会议和其他电子工具之类的ASTM资源。这些信息为技术委员会如何运作实现其目标奠定了基础。
      评定还可以识别有助于技术委员会标准化活动的其他因素，如经济和科技发展趋势。
      同时，这些信息被提交给执行分技术委员会进行评审和讨论。被评定的信息可以帮助管理技术委员会的管理者管理他们的标准化活动。
      另一个工具是做调查，可以帮助我们搜集更多关于技术委员会的资料。调查可从技术委员会委员中获得第一手资料。调查应该包括令人关注的领域范围问题的解决。比如，如果会议的出席人数稳步下降，那么这个调查应该包括探究为什么委员无法出席会议这个问题。调查的结果可能会促使技术委员会改变会议策略。例如，分技术委员会或特别工作组可能会选择一个虚拟会议代替面对面的会议以使大家更广泛的参与其中。
      这一信息是非常有用且重要的，但该技术委员会利用这个信息做什么则是更重要的。在对评定和调查的结果进行评审之后，如果有任何需要的话，技术委员会必须决定采取何种措施。领导执行分技术委员会的运作经理应制定措施项目的实施计划。一个实施计划可以包括许多的措施，比如撤销或加强分技术委员会的工作、通过发展新委员吸引新的投资者以建立更有价值的分技术委员会。
      例如，在2000年，技术委员会E15《专业化学》的执行分技术委员会调查了其分技术委员会的组织结构，通过调查决定它已经不再适合保持11个独立的分技术委员会。由于产业结构的变化，如公司兼并和合并，决定精简分技术委员会组织结构绝不是一个困难的问题。发现自愿并能够胜任许多领导岗位的候选人，已经成为技术委员会极富挑战性的一项工作。与运作经理紧密合作，技术委员会的管理者将分技术委员会从11个调整为2个。除了减少分技术委员会主席的数量以外，这也统一了类似的活动，并证明这是个更加有效的组织结构。
      关于技术委员会E15的一些标准投票倾向的评定是另一个有趣的方面。技术委员会E15注意到，大约有15个他们的标准已经被多次投赞成票通过，并且很多年都没有在技术上进行任何修订。由此，技术委员会E15仔细审查了一些非常急需的标准，随后采取措施撤销了在其行业已经很久没有被使用的标准。
      评定过程促使技术委员会E15做出了重大的改进，这些改进产生了一种积极的反响。技术委员会E15 已经有了一个优化的组织结构，它使得新的委员更容易的去认识和了解如何有效的参与其中。E15 还撤销了没有用的标准，给技术委员会评审关键的和重要的标准节省了更多的时间和资源。今天， E15利用ASTM虚拟会议和远程电信会议服务来加快他们标准化事业的发展，同时积极参与ASTM实验室间合作研究项目。
      如果您愿意对您的技术委员会进行一次评定，请与您的运作经理联系以开始这个过程。

      二、新的活动的开发
      在您的技术委员会评定完成之前，利用这个信息识别技术委员会潜在的新的活动是非常重要的。新活动可使任何一个ASTM技术委员会充满活力。新活动经常会扩展技术委员会标准技术含量和功能的深度。
      您或您的公司是否有这样的想法：“我希望有一种方式使这项产品或服务标准化”？也许有一个新技术出台使您的公司觉得标准化将促进高质量的产品？或者有一个新的规章问题已经出现在您的领域，但是您无法找到标准帮助您的公司去解决这个问题？这些想法的每一个都是一个潜在的新的活动。
      识别新活动比大部分想的容易。下面是一些新的工具，技术委员会可以用来搜集新的理念，然后决定一个新的活动是否值得去做。

      1. 战略计划编制分技术委员会
      第一个最重要的工具是指派一个分技术委员会去不断的提醒技术委员会新活动的意义和潜力。战略计划编制分技术委员会能确保技术委员会经常评定未来的目标和过去的成功。该分技术委员会至少应该一年召开一次会议，讨论技术委员会潜在的新目标和活动。提出的任何一个建议应该当时就转到执行分技术委员会或相关技术领域的分技术委员会去考虑。
      一个战略计划编制分技术委员会应该关注与该技术委员会领域有关的最新的科技技术。可采用跟踪机制来识别所需的新的标准项目。

      2. 调查
      一项新活动的调查是帮助技术委员会识别新的标准制定潜在领域的最佳途径。您技术委员会的运作经理能为您提供其他技术委员会应用的示例。一个调查应该延伸到整个技术委员会的电子基础。为了保证调查有效性，从而得到有效的数据，技术联络或分技术委员会的主管应该提供调查目的的详细介绍和范围。一份调查结果应该在会上发布，允许用几个月时间去完成收集和编制，使得在会上有一个清晰的版本提交给战略计划编制分技术委员会。
      接着，对调查结果进行评审和讨论，分技术委员会将提交新的活动方案给执行分技术委员会和相关的分技术委员会。形成调查结果后将召开研讨会进一步的讨论和定义具体的新标准项目潜在领域。

      3. 头脑风暴会议
      头脑风暴会议是一个典型的不拘形式的、从根本上给技术委员会的管理者们提供一个为所需的标准产生新主意的机会。技术委员会应该委派一个重要的人去调节会议的气氛，派一个秘书记录讨论的内容。这些信息将传递到战略计划编制分技术委员会去讨论，以便为未来的研讨会做考虑。

      4. 研讨会
      研讨会是一个正式的会议，这个会议上分技术委员会应准备好一个关于探索一个或更多个新标准项目的可行性的议程。您的运作经理可以与技术委员会合作，去吸引那些不代表技术委员会但为开发新的活动所需的新的投资者。战略计划编制分技术委员会应该给研讨会的组织者六个月到一年的时间，以确保出席的投资者人数和好好地研究其他方面潜在的新的标准。您的运作经理将与技术委员会合作，去组织一个关于研讨会的活动并发布一个新闻稿。
      建立一个机制， 使其能周期性的识别新的标准是非常重要的。它允许技术委员会保持在其行业的技术发展曲线之前，使其能够吸引新的投资者，以保证一个技术委员会茁壮健康的成长。请寻求您的运作经理的协助，为识别您下一个新的活动而帮助编制您的计划。

(徐元凤 译 袁凤 校)